在辦公自動(dòng)化的今天，打印機、復印機等設備在日常辦公中起著(zhù)不可或缺的作用，但就辦公設備而言，它們只會(huì )幫助你處理事物，而不會(huì )直接產(chǎn)生效益。而用戶(hù)在選購辦公設備的時(shí)候不得不想到辦公費用增加和設備折舊， 然而辦公設備租賃恰恰能解決用戶(hù)的煩惱。但對這個(gè)行業(yè)不熟悉的朋友，當然是不知道如何選擇，在買(mǎi)與租賃之間徘徊。下面，我們就把對辦公設備租賃的見(jiàn)解與大家分享，為您提供參考。
購買(mǎi)辦公設備要考慮的問(wèn)題

辦公費用不斷增加
無(wú)論是打印、復印機還是傳真機， 只要你購買(mǎi)它使用它，就需要不斷的消耗使用，購買(mǎi)耗材，辦公費用會(huì )隨著(zhù)用戶(hù)的使用次數的增加而上升。所以，很多消費者在選購的時(shí)候總會(huì )多搭一句， 這個(gè)耗材多少錢(qián)??？就是擔心辦公費用的支出。
二、設備日常維護
當辦公設備使用時(shí)間久了，就會(huì )出現故陣，這一點(diǎn)都不稀奇。而用戶(hù)則需要支付設備的維護費用和更換零配件費用，設備使用得越久出現故障的頻率會(huì )越高，維護的次數就會(huì )越多。
三、設備折舊
打印機、復印機、傳真機等辦公設備一般使用3-5年，就需要更新升級. 而用戶(hù)面對設備折舊是不可避免的，這也是對成本的一種增加，這是購買(mǎi)辦公設備不可避免的。
對于一些不熟悉辦公設備的朋友來(lái)說(shuō)，一但購買(mǎi)的辦公設備后，才發(fā)現它并不能滿(mǎn)足你工作的需求，要考慮換機并且重新購買(mǎi)，淘汰原有機器，這樣就會(huì )增加固定資產(chǎn)費用，造成資源浪費， 還會(huì )讓工作效率降低。
辦公設備租賃
所謂的辦公設備租賃就是由合資質(zhì)的租賃公司向企業(yè)機關(guān)單位提供符合它們要求的辦公設備，而在辦公設備使用過(guò)程中所產(chǎn)生的所有費用，包括成像卡紙、加碳粉、設備維修、曰常保養等都是租貨公司負責，用戶(hù)只需交納一定的押金和租用費即可，換句話(huà)說(shuō)，就是只要租用辦公設備，所有的問(wèn)題都只需要打個(gè)電話(huà)交給租賃公司就可以。
有些朋友會(huì )問(wèn)：我自己對辦公設備都不了解，都不清楚什么樣的辦公設備適合，那該怎么辦呢？專(zhuān)業(yè)的租賃公司會(huì )根據企業(yè)機關(guān)單位對辦公設備的使用及需求情況，綜合各方面因素作出考慮與評估，讓用戶(hù)清晰了解知道如何改進(jìn)操作方法，減少費用的必要及可能， 并且通過(guò)對產(chǎn)品、技術(shù)、售后服務(wù)等了解，為用戶(hù)制定最適用的方案。
租賃辦公設備的好處
一、降低資產(chǎn)管理成本
租賃辦公設備的朋友不需要承擔購買(mǎi)設備的費用，沒(méi)有設備折舊問(wèn)題，也無(wú)需擔心辦公設備老了之后的處理。
二、減少開(kāi)支
租貨辦公設備跟購買(mǎi)相比，大約能節省30%的費用，同時(shí)，用戶(hù)無(wú)需承擔不可預見(jiàn)的費用，例如耗材更換、維修費用等。還可以根據自己的實(shí)際情況變化來(lái)升級，不需要再投入金錢(qián)。